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Augmentez l'agilité de votre entreprise.

En Savoir Plus

Chaque entreprise est une entreprise numérique

Le passage au numérique ne doit pas être source de confusion. Tirez parti de vos données et de votre contenu pour favoriser l'efficacité, améliorer la collaboration et transformer numériquement votre entreprise grâce à Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique.


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Grâce à la nouvelle Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique de Konica Minolta, vous pouvez éliminer les devinettes et les maux de tête liés à la gestion de vos données et de vos contenus, le tout pour un coût mensuel prévisible.  Nous avons mis au point une plateforme de gestion de l'information tout-en-un, livrée sous forme d'un simple service d'abonnement, pour optimiser votre stratégie de gestion de documents et de contenus. Vous êtes prêt à transformer votre entreprise grâce à un système de gestion de l'information automatisé, collaboratif et sécurisé ?

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Continuez de lire pour découvrir d'autres fonctionnalités de notre solution

Automatisez votre entreprise grâce à des flux de travail intelligents.

Collaborer sans effort avec les collègues et augmenter la productivité des employés.

Créez une plateforme de partage de documents sans avoir à vous préoccuper de la mise à niveau de votre infrastructure informatique et de la maintenance des systèmes.


Augmentez votre productivité grâce à une automatisation facile à mettre en œuvre. Notre Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique offre des flux de travail intelligents prêts à l'emploi pour réduire les blocages de processus qui peuvent vous ralentir.

  • Attribuez automatiquement des tâches et des fonctions aux parties responsables
  • Conservez, organisez et indexez électroniquement le contenu pour une récupération plus facile
  • Automatisez les processus d'approbation
  • Réduisez l'utilisation du papier. Obtenez, collectez et sauvegardez des informations grâce à l'utilisation de formulaires électroniques


Facilitez un meilleur travail d'équipe entre vos employés et vos partenaires commerciaux. Obtenez des résultats plus facilement et plus rapidement.

  • Collaborez à des projets d'entreprise et partagez la documentation, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez
  • Suivez facilement les versions des documents grâce aux fonctions d'enregistrement et de vérification
  • Téléchargez plusieurs formats de fichiers pour un enregistrement sécurisé et limitez l'accès des employés aux données
  • Se combine facilement aux intégrations de Microsoft® Office 365 pour partager des documents et du contenu
  • Optimisez vos investissements dans les logiciels Microsoft® Office grâce aux plugins de numérisation prêts à l'emploi
  • Approuvez les documents à la demande. Intégrez les signatures électroniques pour approuver les décisions clés en cours de route


Obtenez la confiance et une conformité clé en main grâce à notre Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique. Protégez vos contenus et documents sensibles contre les suppressions accidentelles, les catastrophes et les cyber-menaces actuelles.

  • Permet facilement différents niveaux d'accès sécurisé à un document afin de protéger les informations sensibles
  • Protégez votre entreprise et assurez la conformité avec un système de vérification, de contrôle de sécurité, d'historique des utilisateurs et de conservation des enregistrements
  • Cryptez votre documentation à tous les niveaux pour vous protéger des menaces de cybersécurité
  • Satisfait à la conformité croissante d'aujourd'hui et les demandes de confidentialité avec une gestion complète des dossiers. Contrôlez comment vos documents sont archivés et quand ils sont détruits
  • Assurez la continuité des activités grâce à des sauvegardes de données infonuagiques. Dormez bien en sachant que votre contenu et vos documents sont protégés contre les événements catastrophiques tels que les inondations, les incendies et le vol

Pourquoi choisir un fournisseur de services infonuagique pour votre gestion de l'information ?

Aucuns de frais d'infrastructure initiaux


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Vous n'avez plus à vous préoccuper d'avoir le bon serveur et les bons systèmes de rangement pour héberger et faire fonctionner vos outils de gestion de l'information. Vous bénéficiez d'un accès instantané à l'infrastructure dont vous avez besoin. Laissez notre équipe gérer les systèmes back-end afin que vous puissiez vous concentrer sur les performances de votre entreprise.

Grâce à un fournisseur de services infonuagiques canadien de premier plan comme Konica Minolta, et à notre division des services informatiques, la sécurité, la disponibilité et la qualité de service sont garanties. Arrêtez de vous préoccuper de la maintenance du matériel et des logiciels et de l'entretien sans fin. Le Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique peut vous aider à libérer votre temps et à simplifier votre approche des systèmes de gestion documentaire. Avec le Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique, vous bénéficiez d'une plateforme de gestion de l'information tout-en-un, proposée sous forme de service. Vous bénéficiez d'une productivité instantanée et d'une réelle tranquillité d'esprit.


Ne stressez pas sur la maintenance, la sécurisation et la mise à niveau de vos serveurs et systèmes d’exploitation.

  • Utilisez seulement ce dont vous avez besoin. Pas besoin de posséder et de gérer des infrastructures coûteuses qui sont souvent sous-utilisées.
  • Payez pour des ressources supplémentaires seulement lorsqu’elles sont nécessaires et cessez de payer pour des ressources qui ne sont plus nécessaires.


Laissez-nous être l’expert en technologie pour que vous vous concentriez sur ce qui compte le plus pour vous! Faites confiance à notre plateforme de Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique. Vos données sont en sécurité dans notre cloud 100 % canadien. Nos systèmes sont des systèmes bénéficiant de l’accréditation SOC 2 Type II pour la sécurité de premier plan et la conformité réglementaire. Ayez l'esprit tranquille en sachant que vos données sont sauvegardées grâce à une technologie de pointe infonuagique, à l'archivage et à la réplication hors site des données.


Notre solution est livrée avec une option de support standard de 8h à 21h (HE) du lundi au vendredi, par téléphone et par e-mail, pour l'administrateur système désigné.

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LES AVANTAGES DU CLOUD COMPUTING

Découvrez les avantages de la transition vers un modèle basé sur le cloud et prenez le contrôle de vos données et de votre stockage.

Obtenez votre copie gratuite

Forfait standard

Êtes-vous une petite entreprise qui a besoin d’un système de gestion de l’information pour un maximum de cinq employés? Commencez avec le forfait standard.

125 $/par utilisateur/par mois
Jusqu’à 5 utilisateurs
250 Go
Trousse de déploiement standard

Forfait professionnel

Besoin de quelque chose d’un peu plus puissant ? Vous ne voulez pas être limité par le nombre d’utilisateurs ? Choisissez le forfait professionnel.

175 $/par utilisateur/par mois
Illimité
500 Go
Trousse de déploiement professionnel

Add-on flux de travail

Automatisez vos flux de travail.
Éliminez des tâches redondantes.

25 $/par utilisateur/par mois

Add-on formulaires électroniques

Transformez vos formulaires papier en formulaires électroniques. Prenez le contrôle de vos données de consommation.

500 $/par entité commerciale/par mois


Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique qualité entrep rise  pour votre petite entreprise.
 
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    Quelles sont nos politiques de sécurité ?

    Nous prenons la sécurité au sérieux ! Visitez notre page sur nos politiques ici et découvrez le protocole de sécurité que nous avons mis en place pour assurer votre protection.

    Qu’est-ce que la gestion de l’information infonuagique?

    Pensez au Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique  comme à une « bibliothèque » cloud pour tous vos fichiers, dossiers et documents qui doivent être stockés de façon organisée et sécurisée. Entrez un mot clé de recherche pour récupérer vos documents à tout moment. C’est comme avoir un bibliothécaire virtuel !

    Que sont les flux de travail ?

    Les flux de travail permettent de rationaliser et d’automatiser les processus axés sur les documents. Prenons un exemple pour comprendre l’importance des flux de travail. Betty génère plusieurs propositions de vente par jour pour Acme Inc. Une fois la proposition terminée, elle l’envoie à son gestionnaire par courriel pour approbation. Ensuite, elle envoie le document par courriel à son client. Betty travaille avec plusieurs collègues pour élaborer la proposition qui crée un chaos de contrôle de version. Les flux de travail réduisent les multiples interventions humaines et automatisent les tâches redondantes. Betty téléchargerait le document et, à l’aide de commandes précises (p. ex., nom du fichier, date, auteur, ministère, etc.), la proposition serait classée automatiquement.

    Amenez votre système de classification au niveau supérieur.

    Que sont les formulaires électroniques?

    Formulaires électroniques, l’équivalent numérique d’un formulaire papier. Capturez facilement les données saisies par l’utilisateur, rapidement et efficacement. Permettez à votre entreprise de réduire les tâches manuelles et redondantes. Éliminer les erreurs de saisie manuelle des données. Prendre le contrôle de la population de formulaires à l’aide de la logique opérationnelle et des validations.

    Quels sont les avantages des solutions hébergées infonuagique ?

    Les solutions infonuagiques  offrent à vos employés la liberté d’accéder aux documents importants en tout temps et en tout lieu. Le Service de Gestion d'information sécurisé infonuagique va plus loin et gère l’infrastructure nécessaire pour héberger des solutions infonuagique  et des systèmes de gestion documentaire. N’insistez pas sur la maintenance, la protection et la mise à niveau de vos serveurs et systèmes d’exploitation.